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El proceso de actualización del recuento generará los movimientos de regularización según la situación actual y la reflejada en el inventario. El modo de trabajo de esta actualización puede variar en función a la fecha de finalización del inventario y la fecha de entrada en el sistema.

La Fecha de Actualización del Inventario será la fecha en la que el sistema dejará el stock con la cantidad recontada. Dependiendo del modo empleado en el recuento (regularización respecto a foto o regularización respecto a fecha de actualización), el saldo que calcule Expert SGA tendrá en cuenta o no los movimientos realizados desde el momento de la generación del recuento hasta la fecha de actualización. A continuación, le exponemos las dos modalidades de trabajo disponibles con un sencillo ejemplo:

Actualización respecto a foto

26/12/08: Se realiza la carga del recuento del almacén. Se emite la documentación y comienza el recuento físico.
En este momento, el sistema bloqueará automáticamente las ubicaciones del almacén recontado para no permitirle realizar ningún movimiento que pueda desvirtuar el almacén. El almacén lo tendrá parado.
28/12/08: Se finaliza el recuento físico y se comienza la introducción en el sistema.
29/12/08: Se realiza la actualización del inventario de la cantidad recontada frente a la cantidad teórica y se libera el almacén para poder realizar movimientos de nuevo.

Referencia A. Stock a fecha 26/12/08: 100 unds.
NO hay movimientos desde 26/12/08 hasta el 29/12/08.
Cantidad recontada = 89 unds.
Actualización. Movimiento de salida de 11 unds.
Stock a fecha 29/12/08. 89 unds.

Actualización respecto a fecha de actualización

26/12/08: Se realiza la carga del recuento del almacén. Se emite la documentación y comienza el recuento físico. El almacén no queda bloqueado y le permite realizar movimientos de E/S.
27/12/08: Se realiza una Entrada por avance de producción.
28/12/08: Se realiza una salida por un albarán de venta a cliente.
29/12/08: Se realiza la actualización del recuento con fecha de actualización 27/12/09, que fue cuando se terminó de contar. Se tendrá en cuenta el movimiento de entrada para calcular el saldo corrector.

Referencia A. Stock a fecha 26/12/08: 100 unds.
Entrada por avance de fabricación: 115 unds.
Se termina el recuento y la cantidad recontada es de 140 unds.
Salida por albarán de venta de 60 unds.
Actualización. Movimiento de salida de 75 unds (140 – 100 -115)
Stock a fecha 29/12/08: 140 – 60 = 80 unds.

Gestione las posibles incidencias surgidas en el inventario, como por ejemplo la existencia de reservas comerciales. El Informe de recuento detallado y consolidado le mostrará información de los productos recontados, las cantidades recontadas y su valoración unitaria, visualizando las diferencias positivas y negativas, tanto en cantidades como en importes.

Siempre dispondrá de la utilidad de Vuelta atrás del recuento que le permitirá restaurar el inventario a la situación original para realizar las modificaciones oportunas y volverlo actualizar, quedando la trazabilidad de todos los procesos ejecutados.