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Las organizaciones Industriales han tenido en sus almacenes a los grandes olvidados, bien sean estos de materias primas, semielaborados o productos terminados. Hoy en día, cada vez más organizaciones se plantean la necesidad de disponer de un sistema avanzado de gestión de sus almacenes, sistemas eficaces, ágiles y confiables que les permita cumplir con sus compromisos de entrega al mínimo coste ganando competitividad en los mercados. |
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Esta necesidad es comprensible si pensamos que el 40% de los gastos logísticos de una organización son debidos a gastos de almacenaje y manipulación. |
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Para minimizar estos gastos se necesita de una correcta gestión de los recursos que permita minimizar el tiempo total de los procesos, dado que el coste de estas operaciones no suelen aportar ningún tipo de valor al producto.
Además los inventarios se mueven en la cadena de abastecimiento cada vez más rápido que antes, los índices de rotación de inventarios han crecido y las demoras en el abastecimiento (lead-times) tienden a disminuir cada día más. |
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Expert SGA es un sistema avanzado de gestión de almacenes basado principalmente en técnicas de almacenamiento caótico.
La técnica de almacenamiento caótico se basa en que las piezas se colocan en cualquier ubicación que este libre cuando llega al almacén según unas reglas preestablecidas, en contra del almacenamiento por ubicación fija, que asigna unas ubicaciones fijas para cada artículo en el almacén.
La gestión de almacenes basados en técnicas de almacenamiento caótico ofrece entre sus principales ventajas la reducción de los tiempos en los procesos de almacenamiento y la mayor facilidad para el mantenimiento de los almacenes, provocando una mayor productividad de los operarios del orden del 30%, reducción del número de movimientos necesarios dentro de los almacenes gracias a la optimización de recorridos, así como la reducción entre un 25-30% del espacio necesario de los mismos, maximizando de esta forma la utilización del espacio disponible, eliminando stock excesivo u obsoleto y seleccionando la ubicación más adecuada para las medidas de los palets atendiendo a la rotación de los mismos.
Estas ventajas en el almacén repercuten a su vez en otras ventajas globales de la organización,como son la mejora del servicio al cliente con la reducción de tiempos y costes directos, eliminación de errores en los pedidos, reducción del capital inmovilizado y trazabilidad total en los flujos de los materiales (Lotes/números de serie). |
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Hablar de almacenes caóticos gestionados con Expert SGA implica pensar en almacenes que se mueven con información
en tiempo real, por lo que se hace necesario trabajar comúnmente a través de terminales móviles con
acceso directo a las bases de datos mediante comunicación vía Radio Frecuencia, con etiquetaje de las
mercancías y ubicaciones mediante el uso de códigos de barras, permitiendo de esta forma al
operario poder realizar transacciones en tiempo real de reservas de stock, inventarios inmediatos,
elección de productos sustitutos y otras ubicaciones compatibles, picking por lotes (preparación de
pedidos con el objeto de minimizar tiempos de espera), picking por zonas con recorridos
optimizados (preparación de pedidos según áreas dentro del almacén para una mayor
eficiencia y rapidez), control de la permanencia de la mercancía en el almacén según
el principio "first in, first out", etc.
Además, gracias al uso de los códigos de barras y de los terminales con escáner y
pantalla gráfica, a la vez que se le indica al operario paso a paso el trabajo por
hacer, se permite controlar el cumplimiento correcto de los mismos,
comparando los códigos indicados por el sistema con los códigos de
barras
leídos de los palets y ubicaciones. Este control hace que los niveles de exactitud del inventario con
Expert SGA alcancen cotas del 99%, pues la posibilidad de cometer
errores se reduce prácticamente a cero y esta calidad de información
repercute en otras áreas de la empresa, como la gestión de expediciones,
suministro a fabricación y montaje o gestiones de aprovisionamiento. El uso del módulo Expert SGA repercutirá en un beneficio seguro para toda su organización en un corto plazo.
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